SECRÉTAIRE BILINGUE PROFESSIONNEL(LE)

  • Location:
  • Salary:
    negotiation
  • Job type:
    CDD
  • Posted:
    2 weeks ago
  • Category:
    ASSISTANTE DE DIRECTION
  • Deadline:
    January 22, 2018
  • Languages:
    1
  • Gender:
    Female

recrute 
UNE SECRÉTAIRE BILINGUE PROFESSIONNEL(LE)

 

CENTASOURCE INTERNATIONAL recrute un(e) Secrétaire Bilingue professionnel(le) dynamique et expérimenté(e), rodé(e) à l’art du métier.
Sous la supervision du Directeur Général vous intervenez en amont dans la gestion administrative afin de lui faciliter son quotidien. 

Description du poste


À ce titre, vous aurez en charge :
• L’accueil physique des clients et visiteurs
• Le filtrage des appels téléphoniques ;
• L’organisation des réunions de Direction, la rédaction des courriers, mails, compte-rendu, rapports, note, convocation aux réunions…;
• La gestion de l’agenda physique et électronique;
• La saisie, le traitement et l’archivage des documents ;
• Les travaux de bureautique ;
• La réception et le suivi des courriers, notes, mails et fax ;
• La diffusion et la circulation de l’information auprès des personnes concernées ;
• La préparation, la centralisation des dossiers afférents aux réunions et rendez-vous ;
• La gestion des urgences, organisation des priorités ;
• Travailler en transversal avec l’ensemble des équipes

• Planifier et organiser les arrangements de voyage pour l’équipe (réservation de vols et d’hôtels, demande de visa, ordres de mission)

Profil du poste

De formation BAC+2/3 en Secrétariat /Bureautique (Anglais / Français), vous avez une expérience de 2 ans et une parfaite maîtrise des outils de bureautique. Ayant une bonne maîtrise de l’anglais et du français. (Précisez la maîtrise d’autres langues)
Accueillant(e), Organisé(e), autonome, discret(e), rigoureux(se), dynamique et doué(e) d’une réelle capacité d’analyse et de synthèse, vous avez une excellente présentation, de bonnes capacités rédactionnelles, relationnelles et de communication.
Avoir la maitrise des règles administratives
Vous veillerez en plus à la confidentialité des informations traitées et garderez un bon sens relationnel en toute circonstance.

Expérience professionnelle : 24 mois à un poste similaire

 

Dossiers de candidature

Dossier de candidature se fait, en envoyant un E-mail avec comme objet «Secrétaire Bilingue + nom du candidat » (à adresser à : jobs@centasourceintl.com et créer un compte sur notre site pour les mises à jour)
– Une lettre de motivation adressée au Directeur Général;
– Un curriculum Vitae détaillé portant le titre « SECRETAIRE BILINGUE PROFESSIONNEL(LE) »;
– Une photocopie du dernier diplôme.

La date limite de réception des dossiers de candidature est fixée au 22 janvier 2018
Seuls les candidats(es) sélectionné(e)s seront contacté(e)s et soumis à un entretien.

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